FRONTIVA | Logiciel de gestion pour agences et services professionnels

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Simplifiez la gestion de votre agence, du devis à la facturation.

FRONTIVA réunit vos devis, projets, feuilles de temps, factures et marges dans un seul logiciel, avec un accompagnement humain pour l’adapter à votre façon de travailler.

Frontiva pour équipes créatives et professionnelles

Flexible : configurez sans développement coûteux
Spécialisé : adapté aux services professionnels et créatifs
Humain : une méthode établie depuis 25 ans

Demander une démo

RDV avec un expert

Vous reconnaissez ces irritants ?

Avant

“On perd du temps à recopier les mêmes infos.”

Avant

“On ne sait pas toujours quels projets sont vraiment rentables.”

Avant

“Nos suivis sont éparpillés entre Excel, courriels et outils séparés.”

Le devis devient

projet, puis facture

Une fois accepté, le devis sert de base au projet et à la facturation.

Moins de double saisie
Moins d’oublis et d’erreurs
Lien plus fluide avec la comptabilité

Vos marges
deviennent visibles

Vous voyez rapidement le prévu, le réel et la rentabilité de chaque projet.

Temps prévu vs temps passé
Coûts et revenus au même endroit
Rentabilité par client, projet et activité

Une seule vue
pour piloter l’agence

FRONTIVA réunit vos données de gestion dans un seul environnement.

Devis, projets, temps, factures et marges réunis
Moins de fichiers parallèles
Des chiffres plus fiables pour décider

Les résultats tangibles dès les 3 premiers mois

Gain de 120 heures

par employé / an

Moins de saisies,
tout s’enchaîne

8 % à 15 % de marge

en plus par projet

Coûts et temps

suivis en direct

Pilotage clair,

sans fichiers Excel

Toutes les données au même endroit

Adopté par l’équipe
en quelques jours

Interface simple et formation continue

Nos collaborations

Département de communication et marketing

Gestion du changement et intégration de logiciels ERP

Téléchargez gratuitement le guide :
Comment réussir votre implantation ERP
et éviter les erreurs les plus coûteuses

Feuilles de temps

Suivez, planifiez et facturez
chaque minute sans double saisie

Augmentation jusqu'à 15 % du chiffre d'affaires

Drag & drop calendrier → aucune formation requise, toute l'équipe l’utilise
Temps passé vs prévu au devis → évite et contrôle les dépassements
Justificatifs des heures passées → facilite la facturation
Rapports automatiques → plus besoin de calculer manuellement

Gestion du planning et des feuilles de temps

Saisie de feuilles de temps facile et rapide

Suivre les dépassements de temps sur les projets

Des données fiables à toute heure de la journée

Comparer le temps prévu au devis avec le temps réellement passé.

Tableau de bord sur les coûts réels versus estimés par projet

Facturation

Un projet bien géré
c'est un projet bien facturé !

Convertissez le devis en facture en 1 clic → aucune ressaisie à faire
Alertes automatiques → plus d’oubli, plus de retard
Multi-sociétés → une seule plateforme pour tout vos projets
Facturation à l’heure, au forfait ou progressive → tout est géré
Mode brouillon + approbation → zéro erreur avant l’envoi
Compatible facture électronique 2026 (FR / BE / EU) → prêt pour la réforme
Export comptable SAGE, Acomba, QuickBooks, etc. → gain temps et erreurs

Gardez le contrôle sur vos coûts, marges et projets et cela en temps réel

Suivi analytique par projet, client, activité, campagne, marque…
Comparez le prévu vs le réel (temps, coûts, marges)
Analyse détaillée par chef de projet, commercial, équipe, date, etc.
Tableaux de bord + alertes + rapports automatiques
Réduisez les fichiers Excel : retraitements (FAE, PCA, FNP, CCA) générés automatiquement

Décidez basé sur des données fiables, pas sur des estimations.

Alerte sur les déplacements de coups par projet

Pilotage financier

Planning des équipes

Une équipe bien gérées
c'est en fait plus et sans stress

Un devis est accepté → il bascule au planning d’équipe
Vous modifiez une tâche → les feuilles de temps sont mises à jour
On dépasse le temps prévu au devis → le chef de projet en est informé
Une personne est surchargée → le système propose de rééquilibrer

Vous utilisez Google Calendar, Outlook ou autre → FRONTIVA se connecte

Résultats :
Outil centralisé et non dans Excel ou GoogleSheet
Charge de travail facilement gérée
Projets livrés à temps, sans stress et avec rentabilité

FRONTIVA ERP + AI = Succès

Créer des devis depuis votre brief

Convertit un brief/email en structure chiffrée (phases, livrables, estimations) en quelques clics

Obtener un avis éclairé de la santé de vos projets et rapport hebdo auto

Anticipe les dérapages avant qu’ils coûtent cher

Compter sur votre copilote Frontiva pour bien optimiser vos projets

Réponses aux questions et suggestions, de la création de devis, au pilotage jusqu'à sa facturation

Rapports

Anticiper et agir de façon élairée

Suivez vos projets, clients, équipes et marges en temps réel
Analysez les écarts : prévu vs réel, temps vs facturé, marge vs cible
Tableaux de bord prêts à l’emploi ou rapports sur mesure
Export possible (PDF, Excel, Google Sheets, comptabilité)

Exemples de rapports clés :
• Feuilles de temps par client / projet / employé / etc.
• Rentabilité par projet ou par activité
• Chiffre d’affaires par marque, campagne ou chef de projet
• Vue globale de la marge ou drill down ultra-détaillé au besoin

Pour la direction générale

Prenez les bonnes décisions avec des chiffres fiables

Suivi des coûts, marges, temps et facturation
Rapports prêts pour DG, chef de projet, comptable, équipe
Analyse de données → analyser des sujets, du macro au micro
Éviter les délais de retraitements en Excel → les données sont à jour